Är VPN avdragsgillt för företag?
Ja. VPN är en fullt avdragsgill driftskostnad när tjänsten används i näringsverksamheten. Här förklarar vi hur du bokför kostnaden, lyfter momsen och väljer VPN som är enkelt att hantera för svenska företag.
Är VPN avdragsgillt? Ja, bokförs som driftskostnad på konto 6540
VPN räknas som en driftskostnad i verksamheten och är fullt avdragsgill för både enskild firma och aktiebolag. Det bokförs på samma sätt som antivirus, molntjänster eller annan IT-mjukvara.
- ✓ Driftskostnad: Bokförs oftast på konto 6540 (IT-tjänster)
- ✓ Moms: Lyfts om leverantören fakturerar med svensk moms (NordLayer, Perimeter 81)
- ✓ Utländska tjänster: Omvänd skattskyldighet för EU-leverantörer utan moms
- ✓ Periodisering: Årsabonnemang periodiseras via konto 1730
Bästa VPN för svenska företag 2026: fakturahantering, säkerhet och affärsfunktioner
Valda efter fakturahantering, säkerhet och affärsfunktioner
NordVPN
Bäst för ABNordLayer för företagsfakturering
- ✓ NordLayer erbjuder företagsavtal med svensk faktura
- ✓ Centraliserad hantering för team
- ✓ Dedikerad IP tillgänglig, viktigt för affärssystem
- ✓ Threat Protection mot phishing och skadlig kod
Surfshark
Bäst för enskild firmaLägst kostnad + obegränsade enheter
- ✓ Obegränsat antal enheter, täcker alla jobbdatorer
- ✓ Surfshark One inkluderar antivirus och varningstjänst
- ✓ Enkel att bokföra som IT-kostnad
- ✓ 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti
ExpressVPN
Bäst säkerhetTrustedServer + Lightway
- ✓ Maximal säkerhet för konsultuppdrag
- ✓ RAM-only servrar, ingen data lagras
- ✓ Fungerar i alla länder även med restriktioner
- ✓ Enkla appar, låg supportbörda
Hur du bokför VPN-kostnaden: BAS-konton 6540, 6230 och 1730 förklarade
VPN bokförs som IT-kostnad eller datakommunikation. Exakt konto varierar med kontoplanen men BAS-kontoplanen (standard för svenska företag) ger tydliga alternativ. Rådfråga din bokförings- eller revisionsbyrå vid tveksamheter.
| Konto | Namn | När används det? |
|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | Vanligast för VPN-abonnemang, används för mjukvara och molntjänster |
| 6230 | Datakommunikation | Alternativ om VPN främst används för nätverksanslutning |
| 1730 | Förutbetalda kostnader | Vid årsabonnemang, periodisera kostnaden över perioden |
| 2641 | Ingående moms | Lyft moms här om leverantören fakturerar med svensk moms |
Konton enligt BAS-kontoplanen. Viss variation kan förekomma beroende på företagets rutiner.
Moms på VPN: skillnaden mellan svensk leverantör och utländsk EU-leverantör
Svensk leverantör
Om VPN-tjänsten faktureras med svensk moms (25 %) lyfts momsen på konto 2641 och kostnaden bokförs netto. Detta är vanligast när du använder NordLayer, Perimeter 81 eller svenska återförsäljare.
Utländsk EU-leverantör
NordVPN, Surfshark och ExpressVPN fakturerar oftast från utlandet utan moms. Då tillämpas omvänd skattskyldighet: du redovisar fiktiv utgående moms (25 %) och lyfter samma belopp som ingående moms. Nettoeffekten blir noll men kostnaden måste rapporteras i momsdeklarationen.